- Tungsten TotalAgility®
Use case:
Vollautomatisierte dezentrale Rechnungsverarbeitung mit Tungsten TotalAgility®
Branche:
Öffentliche Verwaltung
Technologien:
Projektbeschreibung
Aufgrund der hohen Fehlerquote bei der Barcodelesung der aktuellen Scanlösung und den damit verbundenen Problemen beim Rechnungsworkflow musste schnell eine Lösung gefunden werden, um die Akzeptanz des Prozesses nicht zu verlieren. Nach Durchführung eines Proof of concept entschied man sich für die Lösung Tungsten TotalAgility, mit der auch die QR-Codelesung möglich ist und fehlerfrei funktioniert. Der gesamte Prozess wurde von softgate eingerichtet und angepasst. Mit Multifunktionsgeräten werden dezentral Rechnungen gescannt und in einen zentral überwachten Netzwerkordner abgelegt. Diese Rechnungen werden in TotalAgility importiert, klassifiziert, extrahiert, im Fehlerfall validiert und für die nachgelagerte Verarbeitung wieder in ein Zielnetzwerkverzeichnis abgelegt. Im Rahmen der Umsetzung wurde außerdem auf Möglichkeiten und Perspektiven der Lösung mit TotalAgility eingegangen, um Schritt für Schritt die Anwendungsfälle zu erweitern.
Umsetzung und Ausblick
Start des Projektes erfolgte Anfang 2023 mit einer Teststellung, im Anschluss wurde das Projekt bis Sommer 2023 umgesetzt. Die vorhandene Lösung wird kontinuierlich weiter betreut und ausgebaut.
Das sagt unser Kunde
„Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden, wie die Zusammenarbeit mit softgate läuft. Nach der Anlaufzeit für den geänderten Prozess ist das Ergebnis genau das, was wir uns vorgestellt haben. Die Lösung war auf jeden Fall die richtige Wahl, auch weil viele Komponenten noch angedockt werden können. Die Rechnungsverarbeitung ist nur der Anfang – die Umgebung wird auf jeden Fall weiter ausgebaut.“
Simon Pavlas, Administrator bei der Stadt Kaufbeuren
