Aufgrund der hohen Fehlerquote bei der bisherigen Scanlösung wurde eine Lösung für den fehlerfreien Rechnungsworkflow gesucht. Mit TotalAgility® ist nun auch die fehlerfreie QR-Codelesung möglich. Der gesamte Rechnungsverarbeitungsprozess wurde von…
Darum geht es
Deutschland wird digital. Die elektronische Akte ist derzeit eines der Top-Themen im Bereich der öffentlichen Verwaltungen (Regierungsprogramm „Digitale Verwaltung 2020“) und der Justiz (eJustice-Gesetz für elektronischen Rechtsverkehr). Aber auch Banken und Versicherungen nutzen die Vorteile der E-Akte hinsichtlich Compliance, Verfügbarkeit und Effizienz.
Doch welche Veränderungen hinsichtlich der Abläufe in der Dokumenten- und Informationserfassung werden notwendig und welche vorgelagerten Prozesse sind sinnvoll?
Unterlagen wie digitale Anfragen, papiergebundene Formulare und vieles mehr müssen über verschiedenste Eingangskanäle der E-Akte zugeführt werden. Neben bereits vorhandenen digitalen Dokumenten wie beispielsweise E-Mails besteht eine der Herausforderungen in der Erfassung der noch in großen Mengen vorhandenen Papierdokumente mittels professioneller Dokumentenscanner.
So können wir Sie unterstützen
Unsere Lösungen extrahieren die notwendigen Informationen und übergeben sie direkt in die eingesetzte Fachanwendung – schnell und performant.
softgate unterstützt seit vielen Jahren Behörden bei der Bewältigung der digitalen Transformation. Sowohl einzelne modulare Bausteine als auch umfassende Dokumentenmanagement-Lösungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und optimieren.
Zu unseren zufriedenen Kunden zählen unter anderem zahlreiche Ministerien in Bayern, Nordrhein-Westfalen sowie Hessen.
Revisions- und Rechtssicherheit
mit der Verarbeitung und Archivierung unserer Lösungen
Verbesserter Bürgerservice
mit einfachen digitalen Prozessen und Angeboten
Schnelle Fall- & Sachbearbeitung
durch Informationen auf Knopfdruck und digitale Dokumente
Transparente Kostenreduktion
mit effizienteren Arbeitsabläufen in der Sachbearbeitung
Kompatibilität mit Fachanwendungen
nahtlose Integration der Lösungen in die IT-Infrastruktur
Einhaltung behördlicher Vorschriften
jahrelange Projekterfahrung im behördlichen Umfeld
Tungsten TotalAgility® als Scan- und Workflowlösung für die Verarbeitung von Prüfungsdokumenten
Die IHK war auf der Suche nach einem webbasierten performanten Scansystem (Browser), um die bisherige verteilte Kofax Client/Server Architektur abzulösen und auf ein zukunftssicheres, modulares und skalierbares System zu setzen.…
Automatisierte Verarbeitung von digital eingereichten Anträgen
Das Jobcenter Recklinghausen war auf der Suche nach einer Lösung, um Grundanträge für Arbeitslosengeld elektronisch verarbeiten zu können. Die digital eingereichten Anträge werden nun durch den Einsatz von Software-Robotern des…
