Kundeninformation

softgate-archiv und softgate Komponenten für Tungsten Automation: Produktlebenszyklus und End of Support der einzelnen Versionen

Überblick und Erläuterung zum Produktlebenszyklus von softgate-archiv und softgate Komponenten für Tungsten Automation sowie zum End of Support der einzelnen Versionen.

softgate-archiv Systemvoraussetzungen

Informationen, Überblick und Erläuterung zu den Systemvoraussetzungen für  softgate-archiv.

softgate-archiv Software Supportvereinbarung
softgate-archiv Lizenzbedingungen für Term Lizenzierung
softgate-archiv Lizenzbedingungen für Perpetual Lizenzierung

softgate-archiv Versionen

Die Details zu der Version:

Neue Features

  • Neue Ansicht des Archivs
    • Neue Dateiansicht
    • Vorschau von weiteren Dateiformaten (z.B. Bildbetrachter)
    • Neue Darstellungsweise von Versionen
    • Teilen für Ordner und Dokumente
  • Überarbeitete Suchmasken mit Anzeige der Suchergebnisse in der Suchmaske
  • Neues Akten-Modul
    • Aktenpläne
    • Berechtigungsverwaltung
    • Verknüpfungen
  • Verknüpfungen auf der Home-Seite können importiert & exportiert werden
  • Unterstützung für Java 17
  • Neue Funktion im Korb zum Löschen aller Dateien (auch über Webservice /clearBasket)
  • Neuer blauer Farbstil & Darkmode
  • Standard-Zugriffsklasse für Dokumententypen hinterlegbar
  • E-Mail-Benachrichtigung für Wiedervorlagen
  • Soap-Webservices deaktiviert (SOAP Schnittstelle bleibt erhalten)
  • Häufige Dokumenten-/Akten-Typen können aus Vorlagen importiert werden
  • Anpassungen am PDF Konverter
  • Anpassungen an der Dateivorschau zur Unterstützung von MS Office 21 Word Dateien
  • Verbesserungen in der IKAROS G4 Integration
  • Aktualisierung des eingebetteten PDFjs-Viewerser

Behobene Fehler

  • Diverse Fehlerbehebungen
softgate-archiv Version 15.00.xx – verfügbar seit Juni 2024
Die Details zu der Version:

Neue Features

  • Anpassungen beim Lizenzmodell für Concurrent-User (Limitierung auf 3 User entfernt)
  • Anpassungen am Lizenzmodell (neu: Term-Lizenzen)
  • Datenschutzanpassungen
  • Neuimplementierung der Basket-Ident-Wizard Pins
  • Benutzerprofileinstellung für Zoom-Level in der Dateianzeige
  • Anpassungen in der SOAP-API
  • Optimierung des Archivierungsprozess in Verbindung mit dem PDF-Konverter
  • Verbesserungen beim Session-Handling Behobene Fehler

Behobene Fehler

  • Fehler beim Anlegen eines neuen Benutzers
  • Fehler beim Import von LDAP-Gruppen
  • Fehlerhafter Prozess bei Passwortverschlüsselung (Logging überarbeitet)
  • Verbesserung bei der Fehlerbehandlung der Restful-Webservices
  • Verbesserung der Anzeigequalität bei Dateien
  • Entkoppeln der Mailanzeige von Ikaros
  • Fehler beim Arbeiten im Postkorb der Ikaros G4 Schnittstelle
  • Fehler im Session Handling der G4 Schnittstelle
softgate-archiv Version 14.06.xx – verfügbar seit Juli 2023
Die Details zu der Version:

Allgemein:

  • Log4j Upgrade auf die Version 2.17.1
  • Anpassen des Beschreibungsfeldes bei LDAP-Benutzern
  • Kofax TotalAgility-Unterstützung als Modul
  • Anzeige der Signaturen bei PDF-Dateien im Viewer
  • Anpassung iCas Schnittstelle: Optimierung des Archivierungsprozesses
  • Fehlerbehebung bei der Drag&Drop Archivierung in der Auswahl der Dokumentenklassen ohne Zugriffsrecht

RESTful Webservice:

  • Neue RESTful Webservice-Funktionen
  • Abfrage der Anzahl von Dokumenten im Präarchiv (getWaitingPrearchiveDocumentCount())
  • Hinzufügen von neuen Identschlüsseln zu Dok-Typen (updateDocType())
  • Suchen mit Liste von Identschlüsseln per SQL-IN-Operator(searchWithKeyList())
  • Fehlerbehebungen im Tokenprozess

Für Inkasso-Anwender: IKAROS G4 Schnittstelle:

  • Dokumentenanzeige anhand der ID: Wenn das Aktenzeichen aus der Akte nicht mit softgate-archiv übereinstimmt, wird trotzdem das Dokument angezeigt, solange die ID übereinstimmt.
  • Unterstützung des PDF-Converters in der Schnittstelle
  • Anzeige beliebiger Dokumententypen bei gleichem Aktenzeichen
  • TIFF Dateien werden nun konvertiert und richtig dargestellt
  • Emails werden nun entpackt dargestellt
  • Fehlerbehebungen bezüglich Session
softgate-archiv Version 14.05.xx – verfügbar seit Februar 2022
Die Details zu der Version:
  •  Toolbar per „Mouse-Over“ bei den Dokumenten
  • Toolbar per „Mouse-Over“ bei den Archivordnern
  • Komplett überarbeitetes LCM-Modul
  • Überarbeitetes/Optimiertes Design im Standardclient
  • Anpassung beim Verhalten der Suchen
  • Neues Design bei Pop-Up-Fenstern
  • Besseres Verhalten beim Verschieben von Seiten
  • Behandeln von Benachrichtigungen
  • Neues Icon für Dokumente in Archivansicht, Suchansicht und Wiedervorlagen
  • Möglichkeit der Benennung einzelner Dokumentenversionen
  • Direkte Dokumentenerstellung in der Archivübersicht per Drag&Drop
  • Neue Viewer-Komponente für Dateivorschau bei Officedokumenten
  • Neue Webservicefunktionen
softgate-archiv Version 14.04.xx – verfügbar seit September 2021
Die Details zu der Version:
  • Benutzerindividuelle Einstellungen beim Anzeigen von Dateien in softgate-archiv
  • Verbessern der Shortcuts auf der Startseite (Namensgebung & Kurzbeschreibung)
  • Neue Parameter der Anwendungseinstellungen für Suchergebnisse
  • Optimierung des Verhaltens beim Laden der Körbe für den einzelnen Benutzer
  • Ergänzung von fehlenden Übersetzungen im Smartclient
  • Besseres Verhalten im Smartclient beim Selektieren von Dokumenten
  • Überarbeiten der Administratoransicht
  • Überarbeiten der Archivansicht
  • Hinzufügen einer Toolbar in den einzelnen Zeilen der Archivansicht für Dokumente
  • Möglichkeit die Webserviceschnittstelle manuell zu deaktivieren
  • Ergänzung der /logout-Funktion im RESTFUL-LoginService
  • Anpassung der Login-Seite je nach Systemart (Produktiv, Entwicklung, Test)
  • Überarbeiten der Toolbar
  • Drag&Drop Unterstützung in der Archivansicht und in den Suchergebnissen zum Erstellen neuer Versionen
  • Optimierung der Vorlagen zur Dokumentenidentifizierung
softgate-archiv Version 14.03.01 – verfügbar seit November 2020
Die Details zu der Version:
  •  Individuelle Einstellung der Anzeigedauer von Benachrichtigungen beim Upload von Dateien in den Korb
  • Redesign der Anmeldemaske
  • Umstellung der Benachrichtigungen innerhalb softgate-archiv
  • Neue Webservices auf RESTFUL-Basis
  • Implementierung eines Benachrichtigungsmanagers für den Standardclient
  • Benachrichtigungssystem für den Smartclient
softgate-archiv Version 14.02.xx – verfügbar seit November 2019
Die Details zu der Version:
  • Umstellung auf OnePage-Technologie
  • Überarbeiten der Benutzeransicht und -startseite
  • Überarbeiten des Admin-Logins
  • Überarbeiten der Login-Seite des Smartclients
  • Besseres Feedback für den User beim Laden der Suchergebnisse
  • Hotfolder-Funktionalität für die G4 Schnittstelle
  • Automatische Dokumentenvorschau beim Klick auf ein Dokument in der Archivansicht
  • Kompatibilität zu Java OpenJDK
  • Optimierung des Verhaltens beim Öffnen von Remindern
  • Upload-Möglichkeit im Smartclient per Filesystem oder bei Mobilgeräten mit Kamera
  • Besseres Verhalten von Drag&Drop im Identifikationsassistent
  • Überarbeiten der SOAP-Webservices
softgate-archiv Version 14.01.00 – verfügbar seit August 2019
Die Details zu der Version:
  •  Neuer Smart-Client für Mobile-Devices
  • Webservices auf SOAP-Basis
  • Diverse Optimierungen
softgate-archiv Version 14.00.00 – verfügbar seit Juli 2018

Sven Kaiser

Bereichsleiter Digital Business

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