Unser eigenentwickeltes Dokumentenmanagement-System softgate-archiv gewährleistet die sichere Aufbewahrung Ihrer Informationen über Jahrzehnte und bietet leistungsstarke Sicherheits- und Rechtekonzepte bei optimaler Modularität und Skalierbarkeit.
Auf die abgelegten Informationen kann einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus zugegriffen werden.
Neben den Komponenten und Vorteilen bietet Ihnen softgate-archiv eine Vielzahl nützlicher Features, um das Dokumentenhandling im Alltag zu vereinfachen:
softgate-archiv ist ein Dokumentenmanagement-System aus eigener Entwicklung und bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente.
Dank eines technologisch anspruchsvollen Designs ist die Bedienung von softgate-archiv schnell und komfortabel. In der Startmaske (Dashboard) des Smart-Clients stehen Funktionen wie Wiedervorlage-Möglichkeiten, die Nutzung von Memos und vielfältige Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Oberflächeninhalte können vom Anwender individuell auf seine Bedürfnisse angepasst werden.
Zusätzlich ist der Smart-Client bzgl. der Steuerungsoberfläche und Darstellung für die Nutzung mit Tablets und Smartphones zugeschnitten. Zur Nutzung genügt ein Standard-Browser – die Installation einer App ist nicht notwendig. Der Smart-Client bietet eine breite Funktionspalette für die Suche, Wiedervorlagen und die Verwaltung von Dokumenten.
Die integrierten Web-Services bieten eine einfache Anbindungsmöglichkeit von softgate-archiv an bestehende Webapplikationen und Third-Party Applikationen. Dokumentensuche, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten im softgate-archiv ist somit von Extern einfach steuerbar. Jegliche Drittanwendung kann komfortabel und schnell angebunden werden – damit wird der Entwicklungszeitraum für Anbindungen erheblich reduziert.
Reine Webanwendung
Keine Fat Client Installation notwendig; browser- und plattformunabhängig; zentrale Administration vollständig über Web
Transparenz und Struktur
Bei Millionen von Dokumenten durch die strukturierte Ablage den Überblick behalten und alle Informationen transparent zur Verfügung stellen
Modularer Aufbau
Bedarfsgerechter Ausbau durch vielfältige Module und Schnittstellen
Zentrales Archiv
Alle Dokumente und Informationen aus jeder Quelle werden zentral administriert und in ein Archiv mit einer konsistenten Datenbank gespeichert
Support direkt vom Hersteller
Wenn es mal nicht läuft, helfen wir Ihnen direkt weiter.
Integration
Nahtlose Integration über Webservices in beliebge Systeme, z. B. die Tungsten Automation Welt und in IKAROS von Ferber Software
Automatische Versionierung und leistungsstarke Rechteverwaltung
Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert die Nachweisbarkeit von Änderungen. Durch das Rechtemanagement werden die Zugriffe geregelt.
Performante, vielseitige Suchfunktionen
Auch bei einer hohen Dokumentenanzahl erhalten Sie über verschiedene Suchfunktionen mit individuell einstellbaren Optionen Ergebnisse innerhalb von Sekunden.
Verknüpfungen
Speichern Sie Ihre individuellen Suchen sowie Zugriffe auf Ordner und Körbe auf der Startseite in übersichtlich angeordnete Kacheln für den täglichen schnellen Zugriff.
SmartClient für Mobile
Dokumente auch unterwegs einfach abrufen
Webservices
RESTful Webservices für schnelle, einfache Integration in beliebige andere Systeme
Formatunabhängige Ablage
Text, Ton, Bild usw.
Die umfangreiche Basis-Version kann durch vielfältige Module und Schnittstellen ausgebaut werden.
Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems ist für Ihr Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Die Möglichkeit, jede einzelne Lösung auszuprobieren oder ausführlich präsentiert zu bekommen, kann Ihnen helfen, besser zu beurteilen, welche Lösung für Ihr Unternehmen ideal ist.
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenfreie Online-Demo und überzeugen Sie sich selbst von softgate-archiv. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter!
