Digital Mailroom

Ihr Tool für ein umfassend automatisiertes Dokumenten-Management

Ein Büro mit einem digitalen und effektiv automatisierten Dokumenten-Management ist ein Büro mit Zukunft. Eine digitale Poststelle, durch die relevante Daten und Dokumente schnell gefunden und verwendet werden können, ist auf dem Weg dahin von hoher Priorität.

Unser Digital Mailroom spart Ihnen nicht nur Geld und optimiert die Bearbeitungszeiten deutlich, sondern fördert auch Ihre Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Trotz erhöhtem Durchsatz durch die Automatisierung bleibt ausreichend Zeit für die Bearbeitung der wichtigen Fälle und Arbeitsbereiche.

Vorteile des Digital Mailrooms

Schnelle Bearbeitung

Optimierung der Book-to-Bill-Ratio

Automatisierte Verteilung

Daten sind das Lebenselixier von Unternehmen

Die Kunst besteht darin, einen Weg zu finden, die relevanten und interessanten Informationen aus dem konstanten Datenfluss zu extrahieren, zu lenken und zielführend zu nutzen. Diese Prozesse können im Unternehmen durch den Digital Mailroom automatisiert werden. Anders als die meisten Tools bearbeitet die Tungsten Automation-Lösung hierbei den kompletten Dokumenten-Management-Prozess.

Daten sind das Lebenselixier von Unternehmen

Was bringt der Digital Mailroom in der Praxis

Transparenz und Überblick

Mit dem Digital Mailroom lassen sich interne Kontrollen, Transparenz und eindeutige Verantwortlichkeiten einfach realisieren sowie gesetzliche Bestimmungen einhalten

Erhöhung der Kundenzufriedenheit

Durch eine erhebliche Verkürzung der Reaktionszeiten bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung – so verbessert der Digital Mailroom Ihren Kundenservice nachhaltig

Sichert Compliance

Ab dem Moment, in dem ein Dokument in die Organisation eintritt, entsteht durch die Automatisierung eine Spur; dies hilft Ihnen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen

Intelligent Automation Platform für den Digital Mailroom

Der Digital Mailroom ist Bestandteil eines umfangreichen Büro-Automatisierungskonzepts von Tungsten Automation, der Intelligent Automation Platform, deren Bestandteile individuell implementiert werden können.

Tungsten Intelligent Automation ist eine Softwareplattform, die informationsintensive Abläufe durchgängig transformiert – ideal für Manager und IT-Führungskräfte, die künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) und andere digitale Technologien zur Verbesserung der Kapazität und Performance ihrer Abläufe einsetzen müssen. Sie optimiert die Abläufe, reduziert manuelle Arbeiten und Fehler, minimiert die Kosten und gewährleistet die Compliance. Außerdem ermöglicht sie Unternehmen, die Kundenansprache zu verbessern, und eröffnet ihnen neue Chancen.

Als Tungsten Automation Platin Partner realisieren wir seit über 25 Jahren Projekte im Bereich der Digitalisierung des Informationsmanagements und von Geschäftsprozessen.

Sven Kaiser

Bereichsleiter Digital Business

Kontaktieren Sie uns:

Bitte zögern Sie nicht, sich mit Ihren Projektanforderungen an mein Team und mich zu wenden. Wir geben Ihnen gerne einen ersten Überblick, wie unsere erfahrenen Entwickler Ihre individuellen Ziele lösen können.