Ein deutscher Getränkehersteller mit über 700 Mitarbeitern stand vor der Herausforderung, die digitale Transformation erfolgreich zu bewältigen. Hierzu mussten die Lieferkette und weitere geschäftsrelevante Dokumente digitalisiert werden. Durch Einsatz unserer Lösung wurde das Projekt erfolgreich umgesetzt.
Use case:
Digitalisierung der Lieferkette und geschäftsrelevanten Dokumente
Branche:
Getränkehersteller
Technologien:
softgate-archiv, Tungsten Express
Projektbeschreibung
Problemstellung:
Die digitale Transformation sollte im Unternehmen gemeistert werden. Viele der relevanten Dokument lagen noch nicht in digitaler Form vor. Um Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu entlasten und Prozesse nachhaltig zu gestalten, sollen einige von ihnen automatisiert werden
Lösung:
- Automatisiertes Digitalisieren und Verarbeiten von 12 Mio. Lieferscheinen, Rechnungen etc.
- Indexierung von 200 Mio. Daten für die weitere Bearbeitung
- Lifecycle Management für automatisierte Dokumentenfristen
- Integration von Microsoft Office und führenden Systemen
- Revisionssichere Archivierung
Vorteile:
- Schnelle Bearbeitung durch digitale Prozesse
- Steigerung der Zufriedenheit von Geschäftspartnern und Kunden
- Senken der Bearbeitungskosten
